Belgelerle çalışmak

İmzalama ve doğrulama

vivePDF'te elle çizilmiş imza ekleme, .p12 veya .pfx sertifikasıyla dijital imza atma, imzaları doğrulama ve sertifika oluşturma.

vivePDF’te iki tür imza var: Görüntüleyici’de sayfaya resim olarak koyduğun elle çizilmiş imza ve Araçlar › İmzala’da bir .p12 ya da .pfx sertifikasıyla attığın dijital imza. Aynı yerden imzalı bir dosyayı doğrulayabilir, kendi sertifikanı oluşturabilir ve açık sertifikanı dışa aktarabilirsin. Hepsi bu bilgisayarda çalışır; belgen ve sertifikan hiçbir yere gönderilmez.

Elle çizilmiş imza

Elle çizilmiş imza, sayfaya resim olarak eklenir. Bir formu ya da dilekçeyi hızlıca imzalamak için uygundur, ama belgenin sonradan değişip değişmediğini kanıtlamaz.

  1. Belgeyi Görüntüleyici’de aç ve araç çubuğunda Düzenle’ye tıkla.
  2. Sayfa araçları menüsünden İmza yerleştir’i seç.
  3. Yeni ile fare, kalem ya da parmağınla bir imza çiz; istersen Fotoğraftan bir imza resmi al. Sık kullanacaksan İmzayı kaydet’e tıkla, sonraki seferlerde Kayıtlı imzalar arasından seçersin.
  4. İmzanın gideceği yere tıkla, sürükleyerek yerini ayarla ve İmzayı uygula’yı seç.

Sonuç yeni bir dosyaya yazılır ve hemen açılır; asıl dosyan olduğu gibi kalır. Kayıtlı imzaları Ayarlar › Veriler’den silebilirsin.

Sertifikalı dijital imza

Dijital imza, belgeyi imzalayan kişinin kim olduğunu ve belgenin imzadan sonra değişmediğini gösterir. vivePDF PAdES imzası atar.

  1. Araçlar › İmzala’yı aç ve imzalanacak PDF’i seç.
  2. Sertifika dosyası (.p12 / .pfx) alanına e-imza sağlayıcından aldığın ya da vivePDF’te oluşturduğun dosyayı seç, Sertifika parolası’nı gir.
  3. İmzanın sayfada görünmesini istiyorsan Sayfada görünür imza kutusu’nu aç; sayfayı, Kutu metni’ni ve istersen İmza kutusundaki görsel olarak kayıtlı el yazısı imzanı ya da bir logoyu seç.
  4. Gerekirse Neden, Yer ve İletişim alanlarını doldur, sonra İmzala’ya tıkla.

Belgede boş imza alanları varsa İmza alanı listesinden birini seçebilirsin; imza o alanın yerini ve boyutunu kullanır.

Ek seçenekler

  • Zaman damgası sunucusu (isteğe bağlı): bir RFC 3161 sunucu adresi girersen imzaya güvenilir bir zaman eklenir. Bu seçenek internet gerektirir ve sunucuya yalnızca imzanın özeti gider.
  • Onaylayıcı imza: belgenin ilk imzası, sonrasında nelerin değişebileceğini belirleyebilir (değişiklik yok, form doldurma ve imzalama ya da bunlara ek olarak yorumlar).
  • İmzaladıktan sonra belgeyi kilitle: son imzalayan sensen tüm alanları kilitler; sonraki her değişiklik ihlal olarak görünür.

Sertifikan yoksa

Sertifikam yok → kendi sertifikamı oluştur bağlantısı seni Sertifika oluştur ekranına götürür. Burada üretilen sertifika kendinden imzalıdır: belge bütünlüğünü kanıtlar, ama resmî geçerlilik için nitelikli e-imza gerekir.

İmzaları doğrulama

İmzalı bir PDF’i Görüntüleyici’de açtığında üstte bir ileti çıkar; örneğin “İmzalı ve tüm imzalar geçerli.” İmza paneli her imzanın ayrıntısını gösterir.

Daha ayrıntılı bir denetim için sayfa başlığının üstündeki Güvenlik listesinden Doğrula’yı aç, PDF’i seç ve Doğrula’ya tıkla. Her imza için şunları görürsün:

  • Bütünlük: belge imzadan sonra değiştirildi mi, değiştirildiyse imzanın izin verdiği bir değişiklik mi?
  • Güven: sertifika zinciri Güvenilir kökler listendeki bir köke ulaşıyor mu? Kendinden imzalı sertifikalar burada “doğrulanmadı” olarak görünür ve nedeni yazılır.

Bir sağlayıcının imzalarına güvenmek için Sertifika veya güven listesi ekle ile kök sertifikasını (.cer, .crt, .pem veya .der) ya da bir güven listesini (AB güven listesi .xml veya Adobe AATL) ekle. İptal durumunu çevrimiçi denetle varsayılan olarak kapalıdır; açarsan sertifikanın geri çekilip çekilmediği, sertifikayı veren kuruma sorulur.

Sertifika oluşturma ve dışa aktarma

Güvenlik listesindeki Sertifika oluştur ekranında Ad Soyad, E-posta, Kurum ve Ülke bilgilerini gir, Geçerlilik süresini ve Anahtar türünü seç. Kullanım amacı olarak Belge imzalama, Mühürlü belge alma ya da İkisi de seçeneğini kullan. Sertifika parolası en az 8 karakter olmalı; sonuç bir .p12 dosyasına kaydedilir.

Biri sana yalnızca senin açabileceğin, sertifikayla mühürlenmiş bir belge göndermek isterse Açık sertifikayı dışa aktar’ı kullan. Bu araç .p12 dosyanın açık yarısını .cer olarak yazar; özel anahtarın .p12 içinde kalır. Mühürleme ve parola korumasının ayrıntıları Güvenlik sayfasında.

vivePDF imzaladığın .p12 dosyasının yolunu hatırlar, parolasını hiçbir zaman saklamaz. Bu yolu Ayarlar › Veriler’den unutturabilirsin; nelerin saklandığını Ayarlar ve gizlilik sayfası anlatır. Zaman damgası ve çevrimiçi iptal denetimi çevrimdışı mod açıkken kapalıdır.